退去立会いとは？当日の流れをわかりやすく解説｜初めてでも安心して臨むために
賃貸住宅を退去する際、「退去立会い」という言葉を耳にしたことがある方も多いのではないでしょうか。しかし、実際にどのようなことを行うのか分からず、不安を感じている方も少なくありません。
退去立会いとは、入居者が部屋を明け渡す際に、管理会社や大家さん、または委託を受けた担当者が室内の状態を確認する作業です。ここで確認された内容をもとに、原状回復工事の範囲や敷金の精算が行われます。
退去立会いで確認するポイント
立会いでは、部屋全体を順番に見ながら、次のような項目を確認します。
- 壁紙や床のキズ・汚れ
- 建具や収納の破損
- キッチンや浴室など水回りの状態
- エアコンや設備機器の動作
- 鍵の返却本数
- 契約時からの変更箇所
確認は一つひとつ丁寧に進められ、多くの場合は15分から30分程度で終了します。荷物をすべて搬出した状態で行うため、事前に退去準備を済ませておくことが大切です。
「その場で請求される」のでは？
「高額な請求をその場で言われたらどうしよう」と心配される方もいますが、多くの管理会社では、立会い当日に費用が確定するわけではありません。
立会いで確認した内容を持ち帰り、契約内容や国土交通省のガイドラインを踏まえて精算額を算出するケースが一般的です。そのため、気になる点があれば、その場で質問したり写真を撮ったりしておくと安心です。
入居者が準備しておくと安心なこと
退去立会いをスムーズに終えるためには、事前の準備も重要です。
- 契約書を確認しておく
- 室内を簡単に掃除しておく
- 私物をすべて搬出する
- スペアキーを含めた鍵を準備する
- 気になる傷や設備の不具合は事前に伝える
これだけでも立会いが円滑に進み、お互いに気持ちよく退去手続きを終えることができます。
不安なことは遠慮せず確認を
退去立会いは、入居者と管理会社が一緒に部屋の状態を確認する大切な機会です。
分からないことや納得できない点があれば、その場で確認することが大切です。後から「聞いておけばよかった」と後悔しないためにも、疑問は遠慮せず担当者へ相談しましょう。
退去立会いは、決して入居者に不利な手続きではありません。お互いが現状を確認し、公平な原状回復につなげるための大切な時間なのです。
▶ 次回は「退去時に請求される費用とは？入居者が負担するもの・しないものを詳しく解説」をご紹介します。
